Devenez autonome dans la mise en oeuvre de votre politique de diffusion sélective d’information !
Valorisez votre activité grâce à des publications chartées ! 

 

Présentation

Au travers de DSI/P, nous vous proposons un système d’alertes et de publication web autonome, pouvant être couplé à diverses applications métier vous permettant de bénéficier d’une interface unique pour gérer vos diffusions d’informations.


Diffusion sélective d’information
eDip DSI/P, c’est tout d’abord un système de diffusion sélective d’information vous permettant de créer des flux d’informations simples, conviviaux, ciblés et personnalisés. Grâce au système de DSI, tenez régulièrement informé les utilisateurs quant à l’évolution de votre fonds documentaire.

En tant que gestionnaire du module eDip de Diffusion Sélective d'Informations (DSI), créez des alertes courriels ou générez des flux RSS, à partir de requêtes portant sur des termes ou des champs de votre base, préalablement choisis.

L'information peut être transmise à l'utilisateur, sur action du gestionnaire (méthode dite du "PUSH"), ou par abonnement aux alertes préalablement créées (méthode dite du "PULL"). L'utilisateur peut lui-même définir ses paramètres de diffusion.

En fonction de votre organisation et des pratiques de travail, différents mode de création à vos collaborateurs peuvent être proposés :

  • Création d’alertes mail et/ou RSS directement à partir du module,
  • Création d’alertes mails et/ou RSS à partir de l’application source : eDip, MS SharePoint, Filenet, toutes autres applications fonctionnant avec SQL Server.

Gestion des alertes mails et RSS :

  • Retrouvez l’ensemble des alertes créées par les utilisateurs au sein d’une interface de gestion centrale,
  • Partagez les alertes en les rendant publiques (ouverte afin que d’autres utilisateurs puissent s’y abonner),
  • Pour des diffusions ciblées, créez et mettez en place des groupes de diffusion identifiés .

  • Garantir l’adéquation entre les besoins d’informations et les remontées d’informations,
  • Spécialiser les diffusions en fonction des centres d’intérêts des lecteurs,
  • Multiplier les canaux de diffusion d’information (Web,mails, RSS),
  • Respecter les droits de reproduction,
  • Proposer un module autonome pouvant être mis en oeuvre sur n’importe quelle application fonctionnant avec le SGBD SQL Server.


• 100 % web (Microsoft.net)
• Poste utilisateur : tout type de navigateur (IE10 à 11, Firefox, Chrome)
• Serveurs d’application : Win 2008 R2 ou 2012 R2/ IIS 7 / Frame Work.Net 4.6


Publication web
Face à la multiplicité des sources d’information et des centres d’intérêts des lecteurs, produire et diffuser une revue de presse en temps réel ou un dossier documentaire récurrent, devient vital !

eDip DSI/P automatise la production, la diffusion et l’archivage de vos dossiers de presse, dossiers documentaires !

Création des produits documentaires
Rédigez des newsletters, ou tout autre produit de diffusion, ciblés et profilés en fonction des intérêts des différents publics, en faisant simplement une sélection dans la base documentaire, sans duplication ou ressaisie d’informations. Quelques options offertes au moment de la création.

  • Définissions des modèles pour la mise en forme des publications,
  • Génération d’un sommaire,
  • Historisation des produits documentaires générés,
  • Choix des formats accessibles en consultation dans le cadre du respect des droits de reproduction.


Diffusion des produits documentaires
Partagez vos publications en les rendant publiques. Spécialisez les informations transmises selon les centres d’intérêts de vos collaborateurs (sur les thèmes, sous-thèmes, mots-clés, ..).

Multipliez les canaux de diffusion :

  • Publication vers des sites intranet, extranet, internet,
  • Publication vers les boîtes aux lettres des abonnés.
Pour des diffusions ciblées, créez et mettez en place des groupes de diffusion identifiés .
Gestion de la sécurité et des habilitations
Synchronisez DSI/P avec un annuaire LDAP
Facilitez l’authentification des utilisateurs grâce au SSO

Définissez pour chaque profil d’utilisateur :

  • Les niveaux d’accès aux interfaces d’administration et de gestion,
  • Les différents niveaux de droits sur les fonctions : de création, de personnalisation, de modification, de partage, d’abonnements



Gestion des modèles
Bénéficiez d’un éditeur en mode Wysiwyg vous permettant de personnaliser les contenus et la mise en forme des alertes mails, des flux RSS et des produits documentaires créés sans aucune connaissance en programmation. Créez, modifiez, dupliquez, gérez autant de modèles que souhaité.

  • Faites la promotion de vos activités grâce à des publications et des alertes mails chartées,
  • Offrez aux usagers des modèles leurs permettant de mettre en forme leurs alertes personnalisées.


Tableaux de bord utilisateurs
Favorisez l’implication des utilisateurs en leur donnant accès à des tableaux de bord, les rendant ainsi autonomes dans la gestion de leurs alertes et de leurs abonnements aux produits documentaires.

  • Possibilité de personnaliser les flux d’informations en fonction de leurs attentes et de leurs centres d’intérêt,
  • Adoption du module facilitée grâce à des tableaux de gestion pouvant être intégrés au sein d’applications externes, au sein d’eDip ou encore de portails métier (possibilité de retrouver les tableaux de bord dans des espaces personnels eDip).

Automatisez la collecte d’informations grâce à :

Mail > Traitement et classement automatique des mails, de leurs contenus ainsi que de leurs pièces jointes.
Spool > Indexation et stockage automatique d’états informatiques provenant d’applications externes (ERP, CRM,…).
Indexmetadata > Indexation puis au classement automatique des documents déposés dans un répertoire partagé.
For Word > Facilite l’indexation de documents issus de MS Word.


Valorisez votre fonds grâce aux modules eDip :

OAI > Fonctionnalité de gestion d’un fonds de publications scientifiques permettant de réaliser un export, au format XML Dublin Core, des données et de la GED stockées dans votre base de données eDip.
Portail documentaire > Centralisez la totalité des informations concernant l’activité du centre de documentation au sein d’un portail documentaire dynamique.

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