Intégrez et gérez le descriptif complet de vos documents multimédia en toute simplicité !
Reposant sur les solutions DIP SYSTEMES, nous vous proposons une application sur mesure respectant vos règles métiers. 

 

Présentation

Que ce soit comme support de travail, comme preuve, comme aide à la communication ou encore dans un contexte de mémoire d’entreprise, les documents multimédias représentent aujourd’hui un enjeu majeur qu’il est indispensable d’intégrer au sein de la stratégie du système d’information. Reposant sur les solutions Dip Systèmes.
Acquisition et import en masse
Facilitez la collecte et l’indexation :

  • Numérisation en masse / pilotage d’un scanner,
  • Association de document(s) par glisser/déposer,
  • Automatisme d’alimentation : module import, eDip Mail, eDip Indexmétadata,
  • Contrôle de l’indexation par le biais d’assistants de saisie tels que : dictionnaires, thésaurus, listes d’autorités, ...


Formats de fichiers
Le moteur de recherche eDip supporte en standard différents formats :

  • Des images (tiff, jpg, png, bmp, gif, raw, ...),
  • Des fichiers audios (mp3, mpeg, wav,…),
  • Des fichiers vidéos (mp4, avi, ...).
La puissance du moteur eDip rend possible la gestion de vos différentes typologies de documents multimédias au travers de formulaires de saisie dédiés, adaptés aux besoins de descriptions. Que ce soit dans le cadre d’un projet de gestion de contrat(s), de reportage(s), une gestion contractuelle associée aux photos et vidéos peut être également être mise en place.




Gestion de la sécurité et des habilitations
Il est possible de synchroniser l’annuaire e-Dip avec un annuaire de la norme LDAP ou Active Directory ou encore de mettre en place une authentification SSO.

Dans le cadre de la mise en oeuvre d’une politique de sécurité et d’un cloisonnement de l’accès à l’information, les utilisateurs sont rattachés à un ou plusieurs profils et peuvent également être organisés au sein de groupe d’utilisateurs.

Les profils permettent de gérer de façon très fine différents niveaux de droits :

  • Sur les aspects fonctionnels (saisie, recherche, consultation, panier, listes d’autorités, …) suivant le type de document,
  • Sur l’accès ou non à certaines interfaces de recherche, saisie, consultation,
  • Sur des restrictions d’accès aux données de la base,
  • Sur des restrictions d’accès aux documents (versionning, cryptographie).


Recherche et consultation
Définissez vos formulaires de recherche par rapport à votre métier et à la typologie des documents gérés. Différentes interfaces peuvent être proposées et adaptées en fonction des besoins :

  • Recherche plein texte,
  • Recherche multicritères (opérateurs booléens, opérateurs de troncatures),
  • Recherche par mots-clés (mode Google),
  • Consultation sous la forme d’une mosaïque, de diaporama, de carousel,
  • Consultation sous la forme d’un plan de classement,
  • Consultation sous la forme de tableau dynamique,
  • Affichage en vis-à-vis et adaptation de l’interface en fonction des pratiques.
En complément et afin de donner des commodités aux utilisateurs on retrouvera également des options naturelles permettant d’organiser les données lors de la consultation : regroupements par valeur, tris, et filtrage.



Partage et diffusion
Mettez vos collaborateurs au centre de l’information :

  • Espaces personnels alimentés régulièrement en fonction des centres d’intérêts,
  • Partage de sélections de photos grâce au gestionnaire des paniers,
  • Fonction de commentaires, envoi d’email,
  • Gestion des résolutions : Haute définition, basse définition, miniature,...
  • Diffusions sélectives d’information (Mails, flux RSS, web),
  • Création et mises à jour régulières de diaporama, de planche contact (accessible sur le web ou au sein de la solution).


Quelques orientations projets

  • Gestion de documents multimédia,

  • Gestion de photothèque (contrats, reportages),

  • Gestion de vidéothèque (contrats, reportages),

  • Gestion de sonothèque,

  • Stockage de documents issus d’applications externes.

  • Accéder facilement aux supports multimédias,

  • Utiliser les contenus sous contrôle, en tenant compte des droits associés,

  • Mettre en place des procédures de production et de diffusion,

  • Garantir la sécurité et l’intégrité des données,

  • Diminuer les risques de perte d’information.

Connectez votre base documentaire à d’autres applications grâce à l’interopérabilité d’eDip et son architecture Web Service SOAP.

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eDip : une technologie ouverte et normalisée

Architecture 3/3

Respect des normes en vigueur :

LDAP, Active Directory, SSO

Web services, SSL, SQL, VB.net
Indicateurs et statistiques

Dans le cadre du suivi des activités, la solution propose différentes options :

  • Indicateurs en temps réel,
  • Tableaux de bord avancés sur vos activités et celles de vos équipes,
  • Statistiques d’utilisation, de consultation permettant de justifier l’activité,
  • Système d’alertes et de relances automatiques.
En fonction des attentes, la génération de statistiques peut être directement mise en forme graphiquement au sein de l’interface ou interpréter à partir d’un fichier MS Excel.



Interopérabilité de la solution
eDip offre l’accès à un ensemble d’API via son architecture Web Service SOAP . Tout langage moderne (JAVA, VB.Net, C#, PHP, etc. …) peut bénéficier de cette puissance permettant ainsi à des applications tierces de communiquer avec eDip.

eDip permet de s’interfacer à divers portails du marché tels que DNN, SharePoint, … e-Dip, grâce à une suite cohérente, permet une valorisation et un contrôle total de l’information et de la documentation d’entreprise .


Accès en mobilité et en mode déconnecté
  • Accédez à vos données en mobilité sur des supports de type tablette ou smartphone,
  • Consultez vos documents en mode déconnecté : A partir de la génération d’une image de la solution déposée sur un support amovible : clef USB, CD-ROM, DVD, Blu-Ray.

Automatisez l’indexation et le classement de vos documents grâce aux modules eDip :

Indexmétadata: Indexation puis au classement automatique des documents déposés dans un répertoire partagé.
Mail : Traitement et classement automatique des mails, de leurs contenus ainsi que de leurs pièces jointes.
For Word : Facilite l’indexation de documents issu de MS Word.
Spool : Indexation et stockage automatique d’états informatiques provenant d’applications externes (ERP, CRM, …)


Valorisez votre fonds grâce aux modules eDip :

CDC Fast : Signature électronique, télétransmission et cryptographie.
MS SharePoint : Synchroniser tout ou une partie du fonds issu d’eDip avec une ou plusieurs Bibliothèques MS SharePoint.

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