e-Dip Ready GED est la solution idéale pour gérer tous les types de documents électroniques et vous permet de dématérialiser et scanner vos documents papier en toute simplicité.

• Vous bénéficier de la puissance de notre moteur de recherche.
• Vous sécuriser et pérenniser les informations de votre entreprise.
• Grâce à notre technologie d’indexation, vous récupérer automatiquement les documents stockés dans vos serveurs ou poste PC en toute transparence.
• Vous partagez et diffusez l’ensemble de votre fonds grâce aux fonctionnalités de DSI et de publication intégrées.

e-Dip Ready GED bénéficie de toute la richesse fonctionnelle du module de recherche e-Dip sur l’ensemble des champs des notices : texte intégral avec générateur de requête (utilisation simple des opérateurs et des troncatures), mots-clés, listes d’autorité, thésaurus ...

Les requêtes peuvent être couplées et sauvegardées en stratégies de recherche pour votre veille.

L’affichage des résultats de la requête, notices et documents, peut se faire aussi bien sous forme de liste que de tableaux et de plan de classement dynamique. Les réponses peuvent être filtrées, sélectionnées et sauvegardées.

e-Dip Ready GED permet aussi de créer un panier de sélection.

La sélection peut être sauvegardée, imprimée au format PDF, téléchargée ou faire l’objet d’un envoi par mail. Effectuez simplement la gestion de vos paniers grâce à une interface intuitive.

e-Dip Ready GED permet la numérisation ou la récupération depuis un simple navigateur ou un simple répertoire de fichiers, et reconnait tous les formats de fichiers standards (Word, Excel, Power Point etc.).

• L’indexation manuelle est facilitée grâce au glisser-déposer directement dans l’écran de saisie (technologie JAVA).
• L’indexation automatique est effectuée grâce à e-Dip IndexMetadata qui scrute vos répertoires de fichiers pour les intégrer dans e-Dip Ready GED.

La solution e-Dip Ready GED hérite de la gestion de la sécurité intégrée d’e-Dip avec la définition des droits par profils. Vous gérez ainsi les droits de consultation, d’administration, de commande, d’accès à la ressource multimédia…

Différents profils d’utilisateurs sont mis en œuvre dans e-Dip Ready GED qui couvrent tous les besoins d’une photothèque en matière d’accès et de diffusion de l’information :

Administrateur, Producteur, Consultation, Consultation (PDF uniquement).