Cette solution vous permet de gérer l’ensemble de vos documents qui transitent via votre messagerie. L’archivage de courrier d’entreprise n’a jamais été aussi facile. Vous pourrez classer et indexer tous vos courriers internes et externes au sein d’e-Dip Ready MAIL.

• Le contenu de chaque mail et leurs pièces jointes sont intégrés dans la solution e-Dip Ready MAIL.
• Chaque mail devient un document interrogeable et valorisé pour une restitution, une conservation et une exploitation simplifiée et fiabilisée.
• Vous pourrez également mettre en valeur votre fonds grâce aux fonctionnalités de DSI et de publication intégrées.
• e-Dip Ready MAIL travaille en complément et ne change pas la manière dont votre politique de messagerie fonctionne

Un archivage centralisé de courrier vous permet de rechercher facilement un courriel professionnel pour des textes en particulier et de renforcer les politiques de courrier d’entreprise mises en place.

e-Dip Ready MAIL bénéficie de toute la richesse fonctionnelle du module de recherche e-Dip sur l’ensemble des champs des courriels : texte intégral avec générateur de requête (utilisation simple des opérateurs et des troncatures), mots-clés, plan de classement etc.

Les requêtes peuvent être couplées et sauvegardées en stratégies de recherche pour votre veille.

e-Dip Ready MAIL permet aux utilisateurs d’accéder aux courriels archivés depuis n’importe quel poste en utilisant un navigateur.

Tous les textes contenus dans les données et pièces jointes sont indexés en texte intégral (attributs des courriels, texte du message, contenu des pièces jointes mêmes zippées).

Tous les formats standards de pièces jointes sont supportés : DOC, XLS, HTML, PDF, ZIP, TXT (en tout une cinquantaine de formats sont indexés). Les courriels envoyés comme pièces jointes sont également indexés peu importe le niveau.

Lors de vos recherches vous pouvez effectuer des paniers de sélection. Cette sélection peut alors être sauvegardée, imprimée au format PDF, téléchargée ou faire l’objet d’un envoi par mail. Effectuez simplement la gestion de vos paniers grâce à une interface intuitive.

La solution e-Dip Ready PHOTO hérite de la gestion de la sécurité intégrée d’e-Dip avec la définition des droits par profils.

Vous gérez ainsi les droits de consultation, d’administration, de commande, d’accès à la ressource multimédia…

Différents profils d’utilisateurs sont mis en oeuvre dans e-Dip Ready MAIL qui couvrent tous les besoins en matière d’accès et de diffusion de l’information :
Administrateur, Producteur, Consultation.